Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben
  • Empfang: Als erste Kontaktperson am Empfang sowie am Telefon hinterlassen Sie bei unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Eindruck
  • Büroorganisation: Sie kümmern sich darum, dass alle notwendigen Ressourcen für einen erfolgreichen Büroalltag vorhanden sind
  • Lieferantenkoordination: Sie koordinieren die Lieferungen sowie die Pflege von Büroinventar und geben die Office-Rechnungen frei
  • Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Verantwortung für den Posteingang, die Organisation von Meetings/interne Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Events: Sie unterstützen bei Messen und Konferenzen, buchen Reisen und Hotels und organisieren Catering- sowie Getränkebestellungen
  • Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Leitung des Geschäftsbereichs sowie bei Bedarf das Personalwesen und das Marketing
Ihr Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit, eine hohe Problemlösungskompetenz und ein positives sowie freundliches Auftreten
  • Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungs-/ Servicementalität 
  • Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und besitzen Eigeninitiative
  • Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und sind offen dafür weitere Softwareprodukte kennen zu lernen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten
  • Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen Umfeld mit Schnittstellen zur Geschäftsbereichsleitung, dem Personalwesen und Marketing
  • Viel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung bei Verbesserungen von Arbeitsablauf-Prozessen
  • Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für motivierte und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben
  • Moderne und medientechnisch vollwertig ausgestattete Büroräume 
  • Eine Ihren Aufgaben und Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter-Benefits auch die Möglichkeit eines JobRads und eines Deutschlandtickets
  • Eine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores, kostenlose Getränke und ein wöchentlich stattfindendes Mittagessen mit den Frankfurter-Kollegen runden Ihren Einstieg bei quattron ab
Über uns

Das Fachliche mit dem Menschlichen verbinden

Unsere Kernkompetenz liegt im Management großer, lang laufender und komplexer  Projekte auf dem Bahn- und Infrastruktursektor. Dies erfordert  eine  hohe Vielseitigkeit, die wir gerne auch in unserem Team abbilden. Deswegen zählen neben der Fachkompetenz und Mobilität so genannte weiche Faktoren zu gesuchten Eigenschaften bei uns im Team; das sind u.a. die Fähigkeiten, offen zu kommunizieren – auch international, flexibel auf sich ändernde Voraussetzungen eingehen zu können, kreative Ansätze zu finden, ungewöhnliche Wege zu beschreiten, sowie vertrauensvoll und partnerschaftlich miteinander umzugehen.

Dazu bieten wir flache Hierarchien und die Option in ganz unterschiedlichen Aufgabenfeldern zu arbeiten,  auch durch die gemeinsamen und übergreifend arbeitenden Projekte innerhalb der quattron group.

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